Penggunaan Fungsi Lookup Pada Ms. Excel
Penggunaan Fungsi Lookup pada Ms. Excel – Fungsi Lookup adalah fungsi yang digunakan untuk mencari data dari suatu sumber data yang berupa tabel.
Fungsi Lookup dibagi menjadi dua yaitu Hookup dan Vlookup. Hlookup digunakan jika tabel sumber data berbentuk mendatar (horizontal), yang mana data data disusun dalam baris-baris. Sedangkan Vlookup digunakan jika table sumber data berbentuk Tegak ( vertical), yang mana data-data disusun pada kolom-kolom.
Fungsi Hlookup dan Vlookup secara umum dirumuskan sebagai berikut:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Pada tabel data diatas kita akan mencari “judul buku”,”jumlah buku”, dan “harga total buku” dari tabel sumber data yang telah disediakan dibawahnya.
Dengan bentuk tabel dengan data-data yang disusun pada kolom-kolom makan kita menggunakan fungsi Vlookup.
1. Untuk mengisi judul buku, pada sel E5 masukkan rumus vlookup seperti pada gambar berikut:
Ket:
- D5 yaitu kode buku sebagai lookup_value (kunci) karena pada tabel data yang diketahui hanya kode buku.
- $D$17:$G$23 merupakan table_array atau tabel sumber data. Tabel sumber data harus dibuat absolut agar jika di copykan ke sel lain tabel sumber data tidak berubah.
- 2 yaitu col_num_index atau urutan kolom, yaitu kolom judul buku pada tabel sumber data berada pada kolom kedua dari kiri.
2. Untuk mengisi Jumlah buku, pada sel F5 masukkan rumus vlookup seperti pada gambar berikut:
Ket:
- D5 yaitu kode buku sebagai lookup_value (kunci) karena pada tabel data yang diketahui hanya kode buku.
- $D$17:$G$23 merupakan table_array atau tabel sumber data. Tabel sumber data harus dibuat absolut agar jika di copykan ke sel lain tabel sumber data tidak berubah.
- 3 yaitu col_num_index atau urutan kolom, yaitu kolom jumlah buku pada tabel sumber data berada pada kolom ketiga dari kiri.
3. Untuk mengisi harga total buku, pada sel G5 masukkan rumus vlookup seperti pada gambar:
Ket:
- D5 yaitu kode buku sebagai lookup_value (kunci) karena pada tabel data yang diketahui hanya kode buku.
- $D$17:$G$23 merupakan table_array atau tabel sumber data. Tabel sumber data harus dibuat absolut agar jika di copykan ke sel lain tabel sumber data tidak berubah.
- 4 yaitu col_num_index atau urutan kolom, yaitu kolom jumlah buku pada tabel sumber data berada pada kolom keempat dari kiri.
- *F5, Setelah rumus vlookup kemudian dikalikan dengan jumlah buku yaitu pd sel F5 agar mendapatkan harga total buku.
Jika rumus diterapkan pada seluruh sel kosong akan menghasilkan data seperti gambar:
Contoh HLOOKUP
Bentuk tabel mendatar seperti pada gambar diatas maka menggunakan rumus Hlookup.
Prinsip vlookup dan hlookup sebenarnya sama, hanya berbeda penggunaannya saja.
Secara singkat rumus Hlookup untuk mencari Nama, Kelas, dan Hobi adalah sebagai berikut.
Untuk Kelas dan Hobi perbedaan rumus hanya terletak pada row_index_num yaitu 3 untuk Kelas dan 4 untuk Hobi.
Hasil akhir:
Sekian postingan mengenai Fungsi Lookup pada Ms. Excel, semoga anda dapat memahai dan berguna. Terimakasih.